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Sefip
Na Folhaccl
1° Passo : acesse o Menu: Magnéticos / Guia GFIP, em seguida, informar Mês e Ano para a geração do arquivo para guia de FGTS e INSS .
2° Passo : Na tela do Arquivo de Validação do Recolhimento de FGTS / INSS, nos campos: FGTS e GPS informar se está No Prazo ou Em Atraso (neste caso informar as datas em que serão recolhidos).
3° Passo : No campo Empresas, será preciso informar a empresa para a qual será gerado o arquivo de importação do SEFIP, para isso, dê duplo clique sobre o nome da Empresa para marcar SIM e nas outras que não irão participar da Importação, duplo clique para que fique marcado como: NÃO.
4° Passo :Clique com o Botão direito em cima da Empresa que está marcada como SIM, escolha a opção: Montar Código da Empresa Selecionada (F3 ), verifique que os nomes dos funcionários irão aparecer logo ao lado, depois clique novamente sobre o nome da empresa com o botão direito e escolha a opção: Montar Arquivo de Exportação (F10). Aparecerá uma Caixa indicando o local onde o Arquivo será direcionado.
No SEFIP:
1° Passo : Abra o aplicativo do SEFIP, clicar no Menu: Arquivo / Importar Folha. Localizar o arquivo na pasta em que foi salvo e importar.
2° Passo : Após a importação, clicar na ABA Movimento e clique no sinal de + (mais) que aparece ao lado do nome da Empresa, para expandir os nomes dos Funcionários, clique com o botão direito do mouse sobre o nome da empresa e escolha a opção: Marcar Participação, caso não apareça esta opção é por que já está marcado.
3° Passo :Depois de marcar partipação para a Empresa, clique no Sinal de - (menos) que aparece ao lado do: Cód de Rec. que está no topo da tela.
4° Passo : Na tela ao Lado: Abertura de Movimento, clique no Botão: Executar.
(Existe também o opção de fazer uma Simulação do Fechamento, para isto clique em Simular).
5° Passo : Após Executar aparecerá uma tela, chamada: Sefip Geração de Arquivo de Saída, anote o nome do Arquivo que aparece na 1° linha, pois iremos precisar deste arquivo para Transmissão da RE. Verifique também o local (Caminho) onde será salvo este arquivo, geralmente é salvo em: C:\ Arquivos de Programas\CAIXA \ SEFIP .
Salvar e pode fechar esta tela.
6° Passo : Ainda no SEFIP, clique no Menu: Relatórios / Movimento, é possível visualizar e Imprimir os Relatórios da RE e a Guia do INSS ( GPS ) e também o Comprovante de declaração...
7° Passo : Após a conferência dos relatórios, acesse o aplicativo da Conectividade Social para o Envio da RE.
No Conectividade Social:
1° Passo : Acesse o aplicativo da Conectividade Social / Operações com o Sefip / Envio de RE.
2° Passo : Na tela: Enviar RE, clique no Botão: Adicionar e procure o arquivo que foi salvo pelo nome que foi anotado, no caminho que havia sido indicado.
3° Passo : Selecione o Arquivo na tela do Envio de RE e clique no Botão: Enviar.
(Para o envio, será necessário digitar a senha do Certificado Eletrônico da Empresa).
4° Passo : Após o envio aparecerá uma tela em que será necessário Salvar o Arquivo Selo, este Arquivo será utilizado para a impressão da Guia do FGTS. Salve o arquivo e Imprima o Comprovante do Envio da RE.
5° Passo : Após salvar e imprimir o Arquivo Selo, será necessário acessar novamente o aplicativo do SEFIP.
6° Passo : No Sefip entre no Menu: Relatórios / GRF / Arquivo Selo, encontre o Local onde foi salvo o Arquivo Selo e dê duplo clique no Arquivo.
7° Passo : Visualize e Imprima a Guia para pagamento.