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Centro de Custos
Muito cuidado e atenção na hora de criar um novo modelo de Centro de Custo, pois se o modelo criado não obedecer aos critérios corretos, também darão resultado inesperados.
Os centros de custos são os Departamentos e Tomadores de Serviço e devem ser cadastrados seguindo um plano de acordo com um formato pré estabelecido pela empresa, como veremos a seguir.
EXEMPLO
Máscara = A máscara deve refletir a divisão do modelo em grupos e níveis como num plano de contas contábil.
Resumindo, o modelo do centro de custos determina a divisão da folha por Departamentos e Subdepartamentos, de acordo com o organograma da empresa, bem como Tomadores de Serviço, OBRA PRÓPRIA.
A máscara do centro de custos deve ser definida utilizando-se de algarismos 9 (nove) separados por pontos, onde os pontos definem a divisão dos níveis. Somente na máscara serão utilizados os algarismos 9 (nove) pois no modelo as contas serão cadastradas em ordem numérica crescente.
Para facilitar o processo de criação de um modelo. estruturamos no módulo Cadastro / Centro de Custo, um modelo PADRÂO CCL (F9), que pode ser criado e atender a qualquer empresa, mas nada impede a empresa criar seu modelo de acordo com a estrutura organizacional da empresa.
Para criar um Modelo PADRÃO FOLHACCL devemos :
Acessaremos o módulo Cadastro / Centro de Custo, Clique no campo Modelo e deixe o campo em branco e Pressione a Tecla ENTER, será apresentado a mensagem: Inserir Novo Modelo de Centro de Custo? Confirme SIM, logo em seguida, na caixa de texto digite o nome de sua Empresa e tecle ENTER, será posicionado no campo Máscara digite 9.999.999 e tecle ENTER, o cursor posicionará no gride abaixo, tecle F9 aparecerá a mensagem Confirma Criar Centro de Custo Padrão CCL ? Confirme com SIM ! Centro de Custos Criado com sucesso
Vamos agora criar um modelo um plano de contas com 04 Níveis, Manualmente sem ajuda de nosso Padrão CCL :
A Máscara que vamos utilizar será esta : 9.99.99.999
Acessaremos o módulo Cadastro / Centro de Custo, Clique no campo Modelo e deixe o campo em branco e Pressione a Tecla ENTER, será apresentado a mensagem: Inserir Novo Modelo de Centro de Custo? Confirme SIM, logo em seguida, na caixa de texto digite o nome de sua Empresa e tecle ENTER, será posicionado no campo Máscara digite 9.99.99.999 e tecle ENTER.
Estrutura da montagem manual :
NOTA: a partir do 4º nível que são as contas que vão receber a lotação do funcionários, depois da primeira criada quando for inserir nova conta o próprio sistema se encarrega de recodificar a subsequente automaticamente.
Nível 1
1. Centro de Custo (pode ser usado o nome da empresa)
Nível 2
1.01 Diretoria Administrativa
Nível 3
1.01.01 Gerencia de TH
Nível 4
1.01.01.001 Departamento Pessoal
Nível 4
1.01.01.002 Recrutamento e Seleção
Nível 3
1.01.02 Gerência de Controladoria
Nível 4
1.01.02.001 Contabilidade
Nível 2
1.02 Diretoria Operacional
Nível 3
1.02.02 Gerência Operacional
Nível 4
1.02.02.001 Tomador 1
Nível 4
1.02.02.001 Tomador 2
Nível 4
1.02.02.001 Tomador 3
Assim sucessivamente...
NOTA: depois criado tenha certeza que o modelo do centro está de acordo, pois depois de gravado no cadastro da empresa não temos retornar e mudar para outro.
TIPOS DE CADASTRO COMO (TOMADOR, AVULSO, OBRA PRÓPRIA E COOPERATIVA), DEVEM TER O CADASTRO COMPLETO. QUANDO UTILIZAR COMO CENTRO DE CUSTO NAO TEM NECESSIDADE DE PREENCHER TODOS OS CAMPOS, SOMENTO O NOME DO CENTRO DE CUSTO É O SUFICIENTE.
Quando da criação de um modelo caso tenha dúvida por gentileza consulte nossos agentes de suporte, para que possam auxiliá-los da melhor maneira possível.
Ficaremos gratos com os comentários e novas sugestões....podendo ser respondida neste mesmo e-mail.
Abraços a todos e até a próximo dica...
Atenciosamente
Equipe de Suporte CCL